Praktycznie każda działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością posiadania samochodu. Jego przeznaczenie oraz rodzaj mogą być bardzo różne. Może być to samochód ciężarowy do przewozu towarów, samochód osobowy dla właściciela firmy lub kadry zarządzającej czy też samochód typu VAN dla przedstawiciela handlowego. Wielu przedsiębiorców, staje przed problemem, jakim jest finansowanie samochodu w firmie, zastanawiając się, jaka forma będzie najbardziej korzystna. Dzisiaj przedstawię i omówię najbardziej popularne sposoby, a także jeden bardzo interesujący – alternatywny.

Formy finansowania zakupu samochodu dla firmy

Przedsiębiorcy często stają przed dylematem, w jaki sposób sfinansować zakup takiego samochodu – czy wykorzystać własne środki przedsiębiorstwa, czy posiłkować się kredytem? Wielu zastanawia się także nad finansowym lub operacyjnym leasingiem. Różne sposoby finansowania samochodu dla firmy mają oczywiście swoje wady i zalety. Bez względu na to, na jaką formę się zdecydujemy, warto rozpatrzeć wszystkie za i przeciw.

  • W przypadku skorzystania z własnych środków trzeba się zastanowić, czy nie wyciągamy pieniędzy z obrotu i czy w ten sposób nie spowodujemy zmniejszenia płynności przedsiębiorstwa
  • Wybierając kredyt, warto mieć na uwadze dodatkowe koszty – trzeba płacić odsetki i wszystkie dodatkowe prowizje oraz opłaty związane z udzieleniem i obsługą przez bank. Należy również przejść analizę zdolności kredytowej. Niektóre banki stosują metodę uproszczoną i udzielają kredytu w oparciu o przedstawione dokumenty statutowe przedsiębiorstwa, typu wydruk z CEiDG, dokumenty samochodu oraz deklarację o poziomie obrotów przedsiębiorstwa. O tej formie finansowania piszę jednak w innym artykule.
  • W przypadku leasingu – najczęściej wybieranej przez przedsiębiorców formy finansowania pojazdów, konieczne jest wniesienie opłaty początkowej. W zależności od firmy leasingowej jest to z reguły minimum od 10 do 20% wartości samochodu. Poza tym pojazd do czasu wykupu nie jest naszą własnością, a własnością firmy leasingowej.

A może coś innego? Wynajem długoterminowy auta

Jak widać powyżej, możliwości związanych z wyborem najkorzystniejszej formy finansowania jest sporo. Niestety, z reguły, we wszystkich opracowaniach na ten temat przewijają się te najbardziej popularne. Ja jednak chciałbym zwrócić uwagę na inną, specyficzną formę finansowania, która coraz częściej pojawia się w ofercie firm leasingowych. Jest to najem długoterminowy, zwany również leasingiem mobilnym czy leasingiem flotowym. Na początku trzeba obalić mit, że flota samochodowa, to minimum 5 samochodów. Otóż nie. Flota rozpoczyna się już od pierwszego samochodu i nie trzeba kupować od razu kilku pojazdów, by skorzystać z najmu długoterminowego.

Wynajem długoterminowy samochodów dla firm - korzyści

Wynajem długoterminowy jest bardzo korzystną formą finansowania samochodów w firmie. Dlaczego?

  1. Nie ma opłaty wstępnej – uzyskujemy finansowanie całej wartości samochodu.
  2. Niskie raty leasingowe – niższe niż w przypadku tradycyjnego leasingu.
  3. Możliwość ustalenia wysokości ostatniej raty wykupowej nawet na poziomie ok. 50% wartości początkowej pojazdu.
  4. Możliwość wyboru opcji opłat serwisowych.
  5. Na zakończenie umowy możemy wykupić samochód lub go oddać i w to miejsce wynająć kolejny.
  6. Prawo odliczenia VAT od rat leasingowych i serwisowych.
  7. Samochód jest własnością firmy leasingowej – jest poza bilansem korzystającego z usługi najmu.
  8. Brak analizy zdolności do obsługi długu.
  9. Możliwość uzyskania finansowania w tej formie już od pierwszego dnia funkcjonowania przedsiębiorstwa.
  10. Dodatkowe rabaty od dealera na pojazdy finansowane w ten sposób.

Leasing flotowy – jak to działa?

Zgłaszając się do firmy leasingowej z zapytaniem o możliwość skorzystania z najmu długoterminowego zostaniemy zapytani o deklarowany przebieg roczny pojazdu. Im mniejszy, tym ostatnia rata najmu będzie wyższa, a co za tym idzie raty miesięczne będą niższe. Przykładowo gdy zadeklarujemy przebieg około 12.000 km rocznie – możemy liczyć na wykup w okolicach 50% ceny wyjściowej samochodu. Im wyższy deklarowany przebieg roczny, tym ostatnia rata będzie niższa, ale raty miesięczne będą wyższe. Należy jednak realnie ocenić prognozowany przebieg samochodu, ponieważ w sytuacji przekroczenia deklarowanego limitu możemy spodziewać się kary w postaci dodatkowych opłat. Aby ich uniknąć trzeba zgłosić się odpowiednio wcześniej z wnioskiem do firmy leasingowej o ponowne przeliczenie wysokości rat po podaniu nowej prognozowanej ilości kilometrów przejeżdżanych miesięcznie.

Zostaniemy również poproszeni o wybór opcji opłat serwisowych. W jednej opcji (tańszej) będziemy mieć prawo do darmowych przeglądów, a w droższych opcjach oprócz darmowych przeglądów, również prawo do darmowej wymiany płynów eksploatacyjnych, wycieraczek czy klocków hamulcowych. Przy wyborze opcji należy pamiętać, że najem długoterminowy to specyficzna forma leasingu i przez cały czas samochód nie jest naszą własnością.

W momencie zakończenia umowy i zadeklarowaniu chęci zwrotu samochodu zostanie on poddany oględzinom i w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek usterek – mechanicznych, blacharsko-lakierniczych czy innych zostaniemy obciążeni kosztami naprawy. Dlatego też o taki pojazd trzeba dbać – czasem nawet bardziej niż o swój własny. Należy pamiętać o wszystkich wymaganych przeglądach, a w przypadku usterek – korzystać z ubezpieczenia.

Leasing mobilny – czy warto?

Jeśli po zakończeniu umowy leasingu zdecydujemy się na zwrot samochodu, to w jego miejsce na dogodnych warunkach możemy wynająć kolejny. A jeśli zdecydujemy się go wykupić, to po cenie, która wcześniej była ustalona. Niedogodnością w tej formie finansowania jest to, że klasyczny leasing operacyjny zapewnia nam z wykup po cenie znikomej – zazwyczaj około 1%. W przypadku najmu aby stać się właścicielem pojazdu musimy na koniec okresu finansowania wyłożyć dużo większą kwotę. Oczywiście nie musi to być gotówka własna – może być to kredyt. Jednak nie będziemy mogli skorzystać z opcji ponownego najmu długoterminowego, ponieważ on dopuszcza finansowanie wyłącznie nowych samochodów kupionych u dealera.

Dodatkowym plusem takiego rozwiązania jest brak opłaty wstępnej oraz analizy zdolności do obsługi długu przez wnioskodawcę (oczywiście do pewnego maksymalnego pułapu zaangażowania kredytowego przez firmę leasingową), co jest bardzo dogodne dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i nie posiadających odpowiednio wysokich zasobów finansowych. Opcja taka jest również korzystna dla firm chwilowo nie posiadających wolnych środków, a posiadających możliwość podpisania interesującego kontraktu pod warunkiem oddelegowania do jego obsługi osobnego pojazdu.

Wynajem długoterminowy – o czym warto pamiętać?

Wybierając samochód należy również spytać doradcę w firmie leasingowej o maksymalne poziomy rabatów cenowych na konkretne marki. Przysługują one właśnie podmiotom korzystającym z opcji najmu długoterminowego. Zdarzają się sytuacje w których rabat od ceny katalogowej dochodzi do 20-25%. Uzyskanie takiego rabatu w bezpośrednich negocjacjach z dealerem raczej nie jest możliwe do osiągnięcia przy zakupie jednego samochodu.

Radosław Michaś – Specjalista ds. Kredytów, Leasingów i Funduszy Europejskich – Bankowość Firmowa.PL